Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung (DSE) informieren wir, welche Personendaten wir bearbeiten und über die Rechte von betroffenen Personen.
Die Datenbearbeitung erfolgt im Einklang mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).
Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Mietverträge oder Einzelvereinbarungen gelten.
Die Photo-Click KLG Sonnenbergstrasse 2 8594 Güttingen info@photo-click.ch ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts anderes kommuniziert wird.
1. Art, Umfang und Zweck
Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können.
Solche Personendaten können insbesondere in die Kategorien von Bestandes- und Kontaktdaten, Browser- und Gerätedaten, Inhaltsdaten, Meta- bzw. Randdaten und Nutzungsdaten, Standortdaten, Verkaufsdaten sowie Vertrags- und Zahlungsdaten fallen.
Mit «Bearbeiten» ist gemäss Art. 5 lit. d DSG, jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten gemeint.
Sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen (zum Beispiel punktuelle Informationen bezüglich Ihrer Bestellung oder Ihrer Erfahrung mit der Nutzung unserer Dienste) oder die wir von Ihnen erheben, zum Beispiel im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer Aufträge.
In der Regel erheben und bearbeiten wir keine besonders schützenwerte Daten gemäss Art. 5 lit. c DSG. Sollte sich jedoch die Bearbeitung als notwendig erweisen, werden wir Sie entsprechend informieren und die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich nach den Richtlinien des geltenden Datenschutzrechts.
Soweit wir Sie für bestimmte Bearbeitungen um Ihre Einwilligung bitten, informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung. Einwilligungen können Sie durch schriftliche Mitteilung (postalisch) oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sobald wir die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage dafür. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der Bearbeitung nicht berührt, die bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist.
2. Datenquellen
Wir bearbeiten insbesondere Daten, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Instant Messaging, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei einer Bestellung freiwillig an uns übermittelt. Wir können solche Angaben beispielsweise in einem Kundenbeziehungsmanagementsystem (CRM) oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern. Wenn wir Daten über andere Personen übermittelt erhalten, sind die übermittelnden Personen verpflichtet, den Datenschutz gegenüber diesen Personen zu gewährleisten sowie die Richtigkeit dieser Personendaten sicherzustellen.
Wir bearbeiten ausserdem Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Ausübung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.
3. Bearbeitung des Bildmaterials
Die Aufnahmen, die mit den Fotobox von Photo-Click KLG entstanden sind, werden auf die Applikation «fotoshareCloud» gespeichert und für die Mieter auf Google Drive zur Verfügung gestellt. Es gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen.
Bei Internetverbindung am Event-Ort führt ein QR-Code an der Fotobox direkt zur Online-Bibliothek. Die Fotos sind dort während 30 Tagen abrufbar und können heruntergeladen werden. Danach werden sie aus der Online-Bibliothek gelöscht.
Photo-Click KLG lehnt ausdrücklich jede Haftung ab für die Bearbeitung, Weitergabe, Verwendung der Bilder, die dem Mieter zur Verfügung gestellt worden sind. Der Mieter ist für eine datenschutzrechtliche konforme Bearbeitung der Daten verantwortlich.
Photo-Click KLG behält sich das Recht vor, erstellte Fotos nach Absprache mit dem Mieter und/oder mit den Kunden auf der eigenen Webseite und den dazugehörigen Social-Media-Kanälen zu veröffentlichen. Abgebildete Personen können jederzeit verlangen, dass eine Fotografie von der Website entfernt wird. Es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Portale.
4. Betroffenenrechte
Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss dem geltenden Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten.
Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
5. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Dazu gehören insbesondere die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleister, die wir für den Betrieb dieser Website einsetzen (Hosting, Formularversand, Kartenmaterial, Schriftarten).
6. Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
7. SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit «https://» beginnt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
8. Kontakt- und Buchungsformular
Treten Sie per E-Mail, Kontaktformular oder Buchungsformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, im Buchungsformular zusätzlich Name, Telefonnummer und das Datum Ihres Events. Weitere Angaben sind freiwillig.
Für den Versand der Formulare nutzen wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co). Ihre Angaben werden beim Absenden an FormSubmit übermittelt und von dort per E-Mail an info@photo-click.ch weitergeleitet. Zusätzlich erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Bestätigung. Dabei werden auch technische Daten wie Ihre IP-Adresse verarbeitet. Die Server von FormSubmit können sich ausserhalb der Schweiz, insbesondere in den USA, befinden. Es gilt die Datenschutzerklärung von FormSubmit: https://formsubmit.co/privacy.
Unsere E-Mails werden über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verwaltet. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert und nach Erledigung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Aufbewahrungsdauer Ihrer Personendaten
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es rechtlich oder entsprechend dem Verarbeitungszweck notwendig ist.
Speichern wir Daten aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen, bleiben diese Daten mindestens so lange gespeichert wie die Vertragsbeziehung besteht und längstens so lange Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen unbeabsichtigte, rechtswidrige oder unberechtigte Manipulation, Löschung, Veränderung, Zugriff, Weitergabe oder Benutzung und gegen teilweisen oder vollständigen Verlust zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werdenentsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert. Wir übernehmen keine Haftung für den Verlust von Daten oder deren Kenntnisnahme und Nutzung durch Dritte.
Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
11. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und setzt keine Tracking-Dienste ein.
Für eine reibungslose Darstellung wird lediglich im Speicher Ihres Browsers (Session Storage) vermerkt, dass die Eröffnungsanimation bereits gezeigt wurde. Diese Information wird nicht an uns übermittelt und beim Schliessen des Browser-Tabs automatisch gelöscht.
Sie können Ihren Browser jederzeit so einstellen, dass keine Daten gespeichert werden. Die Website lässt sich auch dann vollständig nutzen.
12. Hosting
Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Browser- und Gerätetyp in Server-Logfiles verarbeitet. Dies ist für die sichere und stabile Bereitstellung der Website erforderlich.
Die Daten können in den USA bearbeitet werden. Netlify verpflichtet sich vertraglich zur Einhaltung angemessener Datenschutzstandards. Es gilt die Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/
13. Verwendung von Google Fonts
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, laden wir die Schriftart «Inter» von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Beim Aufruf der Website stellt Ihr Browser dazu eine Verbindung zu den Servern von Google her. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Falls Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden die Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.
Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy
14. Kartenmaterial
Auf der Seite «Über uns» zeigen wir eine Karte unseres Standorts. Das Kartenmaterial stammt von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) und wird beim Aufruf der Seite direkt von deren Servern geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übermittelt. Es gilt deren Datenschutzerklärung: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Über die Links «In Apple Karten öffnen» und «In Google Maps öffnen» gelangen Sie zu Apple bzw. Google. Daten werden dabei erst übermittelt, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken.
15. Haftungsausschluss
Wir bearbeiten Ihre Daten mit höchster Sorgfalt, um Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Dennoch können wir keine uneingeschränkte Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten gewährleisten. Bitte beachten Sie daher die folgenden Bedingungen:
Datenübertragung: Die Übertragung von Daten über das Internet birgt immer ein gewisses Risiko. Wir können keine Verantwortung für die Sicherheit der Daten übernehmen, die Sie uns über das Internet senden, und wir können nicht garantieren, dass diese Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch geschützt sind.
Links zu externen Websites: Unsere Dienste können Links zu externen Websites enthalten, auf die wir keinen Einfluss haben. Wir sind nicht verantwortlich für den Datenschutz oder den Inhalt solcher Websites.
Drittpersonen: Wir können Daten an Dritte weitergeben, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Wir treffen angemessene Massnahmen, um sicherzustellen, dass diese Dritten Ihre Daten gemäss unseren Anweisungen und den geltenden Datenschutzgesetzen behandeln. Wir übernehmen jedoch keine Haftung für Handlungen oder Versäumnisse Dritter in Bezug auf den Schutz Ihrer Daten.
16. Datenweitergabe ins Ausland
Die Dritten, an die wir Ihre Personendaten übermitteln, können sich nicht nur in der Schweiz, sondern auch im übrigen Europa befinden, in Ausnahmefällen auch in jedem Land der Welt. In Ländern ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz verpflichten sich die Empfänger vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes, es sei denn, sie unterliegen bereits einem anerkannten Datenschutzrahmen oder es besteht eine anwendbare Ausnahme. Eine Ausnahme kann im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechtes namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
17. Social Media
Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil bei Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Wir binden keine Social-Media-Plug-ins ein. Daten werden erst an Instagram übermittelt, wenn Sie den Link anklicken und die Instagram-Seite aufrufen. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
18. Nutzung von weiteren Dienstleistungen von Dritten
Um unsere erteilten Dienstleistungen bestmöglich zu erbringen, arbeiten wir mit verschiedenen Plattformen, Diensten und Anbietern zusammen. Bei dieser Zusammenarbeit legen wir grossen Wert darauf, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt. Unsere Priorität liegt darin, sicherzustellen, dass Ihre Daten angemessen geschützt werden und nur für den jeweiligen Zweck verwendet werden, für den sie erhoben wurden.
Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, welche Daten bei welchen Anbietern bearbeiten werden.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten gelten die Datenschutzerklärungen (DSE) der Drittanbieter, mit denen wir zusammenarbeiten. Wir übernehmen keine Haftung für die Datenbearbeitung dieser Drittanbieter, da wir keinen Einfluss auf ihre Datenschutzrichtlinien und -verfahren haben. Unsere Haftung ist auf die Einhaltung unserer eigenen Datenschutzerklärung beschränkt, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
19. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Dienstleistungen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
Stand: Oktober 2026